Frequently Asked Questions For Exhibitors

How are the Standard Booths and the Open Booths different?
For the Standard Booths, the CEF assembles the booth, and for the Open Booths, only the space is provided.
The following shows the list of items that CEF provides for one Standard Booths:
Booth wall, fascia, wall-to-wall carpet inside booth, one table, two chairs, two illuminating lamps, one 220V/5A electric socket

How can I reserve booths for CEF?
Please visit the page Exhibitors’ Site for the detailed procedure. Please note that the deadline for booth application is May.31.

What are the precautions to take when dismantling the booth?
You cannot dismantle the booth and exhibited goods before the official closing of the exhibition without prior permission from the organizing secretariat. 
If you violate this, the relevant company will be restricted from participating in future exhibitions.

Who is responsible for the theft of and damage to exhibited goods?
The organizing secretariat will have 24-hour security guards during the preparation of the exhibition, during the exhibition and when dismantling it in order to protect the participating companies’ booths and exhibited goods. 
However, the final responsibility of the exhibited goods lies on the participating companies that the participating companies should pay attention to managing their exhibited goods. In particular, we recommend the participants to separately get insurance for expensive exhibited goods and equipment.

Is it possible to sell on-site in the exhibition hall?
You cannot sell anything in the exhibition hall. 

How much does it cost to exhibit?
Standard booth (3m×3m): USD 1,700/booth 
Open booth (at least 36m2): USD 170/m2

Please feel free contact us for any further questions.
Tel: 86-10-5166 2329 ext.56 Fax: 86-10-8236 2623 
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